Automatisering av skjema/produksjon av brev for elevsamtaler

Alle elever i videregående skole har etter Forskrift til opplæringsloven § 3-11 rett til samtale minst en gang pr. halvår med kontaktlærer om utviklingen sin i forhold til kompetansemålene i fagene. Hvis man legger til grunn ca 10 000 elever i Buskerud, kan dette innebære opp til 20 000 elevsamtaler årlig. Det antas at skjemahåndteringen av dette kan forenkles, standardiseres og automatiseres.

Telemark ser på dette nå og Buskerud får vurdere om vi skal slå følge på denne og utvikle en digital løsning som inneholder:

- Produksjon av brev for gjennomført elevsamtale

- Arkivering i sak- og arkivsystem.

Det bør avklares i hvilken grad VFS kommer med tilsvarende funksjonalitet og om den er 100% overlappende. Er kost/nytte så stor at vi bør gjøre en slik tjeneste tilgjengelig, i den grad vi ikke helt vet når VFS vil komme og når denne funksjonaliteten evt vil bli tilgjengelig der?