Elektronisk håndtering av elevsenistiv informasjon for lærerne

Når elever sender inn dokumentasjon om fravær og helseårsaker så kopieres dette opp og lagres i mapper på de enkelte lærerrommene/hyllene. Hvis det blir spørsmål i etterkant av innleveringen så må lærerne ha en kopi de kan slå opp i.

Det "manuelle arkivet" kommer i tillegg til den informasjonen som legges i ephorte, da lærerne ikke har tilgang til dette systemet.

Så vidt meg bekjent finnes det ingen offisielle rutiner for destruering av disse permene og jeg har selv sett permer som er lagret opptil 10 år etter eleven sluttet (med sensitiv elev informasjon).

Bør lærerne få tilgang til Ephorte eller annet sak/arkivsystem for å bedre informasjonssikkerheten og håndteringen av denne type dokumenter?